Stellenausschreibung
Das Inklusionsunternehmen TAF – Team für alle Fälle gGmbH ist ein Tochterunternehmen des Caritasverbandes für die Stadt Gelsenkirchen e.V. Die TAF hat den Auftrag für Menschen mit Schwerbehinderungen, sozialversicherungspflichtige Arbeitsplätze auf dem 1. Arbeitsmarkt zu schaffen, sowie Menschen aus der Langzeitarbeitslosigkeit heraus eine Beschäftigung zu bieten.
Für die vielfältigen Tätigkeiten in unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Mitarbeiter*in mit einer kaufm. Ausbildung (m/w/d)
in Vollzeit (39 Std./Wo.)
Ihr Aufgaben:
- Dienst in der Telefonzentrale
- Auftragsabwicklung, Erstellung von Angeboten nach Vorgabe durch den Meister, Rechnungslegung nach Auftragserfüllung sowie Mahnwesen
- Terminplanung von Aufträgen
- Strukturierung und Planung der Arbeitsabläufe in der Verwaltung,
- Posteingang und Postausgang
- Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement,
- Kassenabrechnung,
- Personaldatenpflege, Kontrolle der Personalunterlagen,
- Erfassung von Einnahmen, Ausgaben, produktiven Stunden, Auftragsvolumen,
- Personalkostencontrolling von Serviceverträgen,
- Erstellen von Verwendungsnachweisen und Personalkostenabrechnungen mit dem Landschaftsverband Westfalen Lippe
Wir erwarten von Ihnen:
- eine kaufmännische Ausbildung
- eine selbständige, kooperative, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Engagement und Genauigkeit
- Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten
- Teamfähigkeit
- Einfühlungsvermögen und Gesprächskompetenz, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
- Kundenorientierung
- Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen
- Christliche Grundeinstellung
Wir bieten Ihnen:
- Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
- Raum für selbstständiges Arbeiten
- Vergütung in Anlehnung an den GALA BAU Tarif
- Eine unbefristete Stelle
Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte an:
TAF Team für alle Fälle gGmbH
Frau Bittner-Geier
Am Feldbusch 9
45889 Gelsenkirchen oder info@taf-ge.de
Tel. 0209 957146 24 oder 0174 398 0140
Liebe Kunden und Spender,
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oder rufen Sie uns persönlich an.
Bürozeiten
Mo. – Do. von 8:30 – 16:30 Uhr,
Fr. von 8:30 – 13:30 Uhr
Tel. 0209 – 38 06 827 – 10
Fax 0209 – 38 06 827 – 19
E-Mail: info@taf-ge.de und in-petto@caritas-gelsenkirchen.de
Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit!