Stellenausschreibung

Das Inklusionsunternehmen TAF – Team für alle Fälle gGmbH ist ein Tochterunternehmen des Caritasverbandes für die Stadt Gelsenkirchen e.V. Die TAF hat den Auftrag für Menschen mit Schwerbehinderungen, sozialversicherungspflichtige Arbeitsplätze auf dem 1. Arbeitsmarkt zu schaffen, sowie Menschen aus der Langzeitarbeitslosigkeit heraus eine Beschäftigung zu bieten.

Für die vielfältigen Tätigkeiten in unserer Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter*in mit einer kaufm. Ausbildung (m/w/d)

in Vollzeit (39 Std./Wo.)

Ihr Aufgaben:

Dienst in der Telefonzentrale
Auftragsabwicklung, Erstellung von Angeboten nach Vorgabe durch den Meister, Rechnungslegung nach Auftragserfüllung sowie Mahnwesen
Terminplanung von Aufträgen
Strukturierung und Planung der Arbeitsabläufe in der Verwaltung,
Posteingang und Postausgang
Kundenbetreuung und Beschwerdemanagement,
Kassenabrechnung,
Personaldatenpflege, Kontrolle der Personalunterlagen,
Erfassung von Einnahmen, Ausgaben, produktiven Stunden, Auftragsvolumen,
Personalkostencontrolling von Serviceverträgen,
Erstellen von Verwendungsnachweisen und Personalkostenabrechnungen mit dem Landschaftsverband Westfalen Lippe

Wir erwarten von Ihnen:

eine kaufmännische Ausbildung
eine selbständige, kooperative, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
Engagement und Genauigkeit
Sicherheit im Umgang mit MS Office Produkten
Teamfähigkeit
Einfühlungsvermögen und Gesprächskompetenz, Kommunikations- und Kontaktfähigkeit
Kundenorientierung
Interesse an der Arbeit mit Menschen mit Behinderungen
Christliche Grundeinstellung

Wir bieten Ihnen:

Ein verantwortungsvolles und vielseitiges Aufgabengebiet
Raum für selbstständiges Arbeiten
Vergütung in Anlehnung an den GALA BAU Tarif
Eine unbefristete Stelle

Ihre vollständige Bewerbung richten Sie bitte an:

TAF Team für alle Fälle gGmbH

Frau Bittner-Geier

Am Feldbusch 9

45889 Gelsenkirchen oder info@taf-ge.de

Tel. 0209 957146 24 oder 0174 398 0140

Liebe Kunden und Spender,

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Bürozeiten

Mo. – Do. von 8:30 – 16:30 Uhr,
Fr. von 8:30 – 13:30 Uhr

Tel. 0209 – 38 06 827 – 10
Fax 0209 – 38 06 827 – 19
E-Mail: info@taf-ge.de und in-petto@caritas-gelsenkirchen.de